Einzel-Template T09. Jahres-Datenschutzaudit, Schulungsinhalte fürs Team, Verpflichtungserklärung, Löschkonzept mit Aufbewahrungsfristen und Datenpannen-Meldebogen.

Das ist enthalten:

• Jahres-Datenschutzaudit als Checkliste (Praxis-Rundgang mit Prüffragen)

• Schulungsinhalte für die jährliche Team-Unterweisung Datenschutz

• Verpflichtungserklärung auf das Datengeheimnis (unterschriftsfertig)

• Löschkonzept + Aufbewahrungsfristen-Tabelle (inkl. 8-Jahre-Regel für Belege seit 2025)

• Datenpannen-Meldebogen

• Fachrichtungs-Ergänzungen, 27 Tabellen, Word (.docx)

Datenschutz in der Praxis ist keine einmalige Einrichtung, sondern Jahresarbeit. Einmal im Jahr prüfen, einmal im Jahr schulen, laufend dokumentieren - wer diesen Rhythmus hat, ist bei der Aufsichtsbehörde auf der sicheren Seite. Wer ihn nicht hat, merkt es meist erst bei der ersten Datenpanne.

Und Praxen tragen dabei eine Sonderlast: Gesundheitsdaten sind nach Art. 9 DSGVO eine besondere Kategorie personenbezogener Daten. Der Standard, der für den Blumenladen reicht, reicht für Sie nicht.

Dieses Paket gibt dem Datenschutz-Jahr eine Struktur - in fünf Teilen: die Jahres-Audit-Checkliste zum systematischen Durchgehen der Praxis, das inhaltliche Template für die jährliche Mitarbeiter-Schulung, die Verpflichtungserklärung auf das Datengeheimnis für neue und bestehende Mitarbeiter, das Löschkonzept mit den Aufbewahrungsfristen - inklusive der oft übersehenen Verkürzung: Buchungsbelege müssen seit dem 1.1.2025 nur noch 8 statt 10 Jahre aufbewahrt werden, Patientenakten dagegen weiterhin 10 Jahre. Und der Datenpannen-Meldebogen, damit im Ernstfall nicht improvisiert wird.

27 vorbereitete Tabellen, Fachrichtungs-Ergänzungen, editierbares Word. Kein Ersatz für den Datenschutzbeauftragten - aber das Werkzeug, mit dem seine Arbeit (oder Ihre) planbar wird.

Lieferumfang, Lizenz und Update:

• Dateiformat: eine editierbare Word-Datei (.docx), geliefert als ZIP-Download direkt nach dem Kauf

• Lizenz: eine Praxis (Einzelpraxis-Lizenz), unbefristet, Verkauf an Unternehmer i. S. d. § 14 BGB

• Update-Service: 129 Euro netto im Jahr, separat buchbar, deckt dieses Template mit ab. Ändert sich die DSGVO oder eine Aufbewahrungsfrist, kommt die überarbeitete Datei per E-Mail.

• Preis netto zzgl. 19 % USt.

• Passt dazu: Recht & Datenschutz-Paket führt dieses Template zusammen mit 4 weiteren zum Paketpreis von 399 Euro netto.