Einzel-Template T27. Zwei Fristen sind längst verstrichen. Die Pflicht, dafür zu sorgen, dass Ihr Team KI-Kompetenz hat, gilt seit dem 02.02.2025. Die Transparenzpflichten der KI-Verordnung gelten seit dem 02.08.2026. Wer jetzt anfängt, holt also auf.

Die Entwarnung kommt trotzdem zuerst. Der größte Teil der Verordnung richtet sich an die Hersteller. Wer einen fremden Terminassistenten einbindet, ist rechtlich Betreiber und trägt nur einen schmalen Teil der Pflichten. Ihre Aufgabe: nachweisen, dass Ihr Team geschult ist, wissen, welches Werkzeug was mit Patientendaten macht, und festlegen, was in Ihrer Praxis niemals eine Maschine entscheidet.

Teil 1 ist die Richtlinie selbst. Ausfüllen, von der Praxisleitung unterschreiben, im Sozialraum aushängen oder ins QM-Handbuch heften, kurz genug ist sie dafür. Alles danach dient nur dazu, diesen Teil richtig auszufüllen.

Teil 2 nimmt sich die vier Werkzeuge vor, die in Zahnarztpraxen vorkommen: Terminassistent am Telefon, Chatbot auf der Praxis-Website, Diktatsoftware, Anamnese-Bot. Je Werkzeug steht dort, wer welche Pflicht trägt und was Sie konkret abhaken müssen. Teil 3 ist das Nachschlagewerk mit Fundstelle je Aussage, ausgelegt nach den Kommissions-Guidelines C(2026) 5054. Teil 4 sind die drei Register, die aus dem Papier einen Nachweis machen.

Ein Punkt, an dem sich fast jeder verschätzt: Die Kennzeichnungspflicht für KI-Bilder greift auch bei erfundenen Menschen. Ein fotorealistisches KI-Team im Wartezimmer-Banner ist kennzeichnungspflichtig, obwohl niemand davon existiert. Was vor dem 02.08.2026 erzeugt wurde, bleibt unangetastet.

Was die Richtlinie ausdrücklich nicht regelt, steht auch drin: medizinische KI zur Befundung ist zusätzlich ein Medizinprodukt, Hochrisiko-Einstufung prüft sie nicht, und Ihre Datenschutzerklärung ersetzt sie nicht.

Lieferumfang, Lizenz und Update:

• Dateiformat: eine editierbare Word-Datei (.docx), geliefert als ZIP-Download direkt nach dem Kauf

• Lizenz: eine Praxis (Einzelpraxis-Lizenz), unbefristet, Verkauf an Unternehmer i. S. d. § 14 BGB

• Update-Service: 129 Euro netto im Jahr, separat buchbar, deckt dieses Template mit ab. Ändert sich die KI-Verordnung oder ihre Guidelines, kommt die überarbeitete Datei per E-Mail.

• Preis netto zzgl. 19 % USt.

• Umfang: rund 3.600 Wörter.

• Passt dazu: Recht & Datenschutz-Paket führt dieses Template zusammen mit 4 weiteren zum Paketpreis von 399 Euro netto.