QM-System
Das QM-System ist eine Ordnerstruktur: über 150 fertig benannte, leere Ordner und eine Anleitung, die den Rahmen für Ihre QM-Dokumente vorgibt. Die Texte schreiben Sie selbst oder bringen Ihre vorhandenen mit.
QM ist für jede Vertragszahnarztpraxis Pflicht, § 135a SGB V lässt da keinen Spielraum. Die Frage ist selten, ob Sie ein Qualitätsmanagement führen. Die Frage ist, ob Sie es bei der nächsten Begehung in zwei Minuten vorzeigen können oder eine halbe Stunde suchen.
Dafür ist dieses QM-System gebaut. Es trägt über 150 Ordner in sieben Modulen, vom Notfallmanagement bis zu den Fristen. Das QM-Handbuch teilt sich darin in drei Blöcke: A operatives Tagesgeschäft, B strategische QM-Führung, C Ihr Fachschwerpunkt. Jeder Ordner hat seinen Platz, jedes Dokument seine Heimat.
Ich habe diese Struktur als Praxismanager und Qualitätsmanagementbeauftragter einer MKG-Praxis gebaut, aus dem heraus, was Kammer, Begehung und Praxisalltag tatsächlich verlangen. Nicht aus einer Template-Sammlung.
Eine Besonderheit unterscheidet dieses Produkt von jedem Standard-Template: Sie wählen Ihren QM-Stil. Den operativen Block gibt es zweimal, einmal dokumentenzentriert (ein Ordner pro Praxisbereich) und einmal prozessorientiert (ein Ordner pro Dokumentenart, die klassische Lenkungslogik aus der ISO-Welt). Sie behalten die Variante, die zu Ihrer Praxis passt, und löschen die andere. Den C-Block schneiden Sie auf Ihren Schwerpunkt zu: MKG, KFO, Kinderzahnheilkunde, Endo oder Ästhetik.
Die Ordner kommen bewusst leer. Das ist das Prinzip: Die Struktur bringt das Gerüst mit, Ihre realen Dokumente füllen es. Ein leerer Ordner zeigt, wo noch etwas fehlt, und das ist mehr QM-Fortschritt als ein voller Ordner ohne System.
Was Sie bekommen:
- über 150 vorstrukturierte, umlaut- und leerzeichenfreie Ordner (server-, cloud- und zip-kompatibel)
- Zwei wählbare QM-Stile (dokumentenzentriert oder prozessorientiert)
- Strategischer B-Block: QM-Handbuch, Risiko/CIRS/CAPA, Beschwerde- und Fehlermanagement, Audits, Datenschutz, Arbeitsschutz
- Fachspezifischer C-Block für MKG, KFO, Kids, Endo, Ästhetik
- QM-Archiv für saubere Dokumentenlenkung
- 7-seitige Anleitung als PDF: Stil-Wahl, Einrichtung in fünf Schritten, Prüfrhythmus, Rechtsgrundlagen von der MPBetreibV über StrlSchG, IfSG und TRBA 250 bis zur DSGVO, Benennungsregeln
- Sofort-Download als ZIP
Für wen ist das Produkt geeignet:
Vertragszahnarztpraxen jeder Größe, von der Einzelpraxis bis zum MVZ. Besonders, wenn ein QM-System bei null aufgebaut, eine chaotische Ablage geordnet oder eine Praxis auf die nächste Begehung vorbereitet werden soll. Vorwissen ist nicht nötig. Die Anleitung führt Schritt für Schritt.
Was dieses Produkt NICHT ist:
Keine fertigen QM-Texte, keine ausgefüllten Arbeitsanweisungen, kein Beratungsersatz. Wünschen Sie Begleitung beim Einrichten? Die können Sie optional dazu buchen.
Lässt eine Praxis ihr QM extern aufbauen, liegt das am Markt zwischen 1.000 und 3.000 Euro, je nach Umfang und Beratungstiefe (recherchierte Marktspanne, Stand Juli 2026). Das System hier kostet 299 Euro und liefert davon den Teil, den man vorbauen kann, nämlich die Struktur. Die Inhalte bleiben Ihre, das steht weiter oben schon.
Update-Service:
Updates betreffen ausschließlich die normabhängigen Inhalte der mitgelieferten Anleitung, etwa Rechtsgrundlagen oder Aufbewahrungsfristen. Die leeren Ordner und Ihre eigenen Dokumente sind davon ausgenommen. Das erste Jahr ist im Kaufpreis enthalten. Danach ist der Update-Service für 129 Euro netto zzgl. 19 % USt. je zwölf Monate separat buchbar. Keine automatische Verlängerung.
Einrichtungshilfe
Einrichtungshilfe ist optional und nicht im Downloadpreis enthalten. Sie kostet separat 100 EUR netto pro Stunde zzgl. 19 % USt. Umfang und Termin stimmen wir nach dem Kauf mit Ihnen ab.
Lizenz und Preis:
299 Euro netto zzgl. 19 % USt. Einzellizenz für eine Praxis. Verkauf an Unternehmer i. S. d. § 14 BGB. Für MVZ und Mehrstandort-Verbünde gilt eine gesonderte Lizenz zu 599 Euro netto. Schreiben Sie an wolf@aw-healthcare-consulting.de oder rufen Sie an unter +49 176 56739918.
Passt dazu: