Einzel-Template T16. Drei Besprechungs-Formate, Agenda-Templates, Protokoll mit Maßnahmenverfolgung, Moderationsregeln und Jahres-Themenplan - Besprechungen, die etwas bewegen.

Das ist enthalten:

• 3 Besprechungs-Formate mit klarer Abgrenzung (operativ / Team / QM-Zirkel)

• Agenda-Templates mit Zeitbudget

• Protokoll mit Maßnahmenverfolgung (Verantwortlich + Frist + Wiedervorlage)

• Moderations- und Spielregeln

• Jahres-Themenplan, verzahnt mit den Pflicht-Unterweisungen

• Wirksamkeits-Check (jährlich), 13 Tabellen, Word (.docx)

Jede Praxis kennt sie: die Teambesprechung, die keiner vermissen würde. Dieselben Themen, kein Protokoll, keine Konsequenz - und in drei Wochen dieselbe Diskussion noch einmal.

Dabei sind Teambesprechungen kein „nice to have": Die QM-Richtlinie des G-BA führt sie als verbindliches Instrument des einrichtungsinternen Qualitätsmanagements. Und sie sind teuer - eine Stunde Besprechung mit acht Teammitgliedern kostet acht Arbeitsstunden. Diese Stunde sollte etwas bewegen.

Dieses Template baut die Besprechungs-Architektur mit drei Formaten: das kurze operative Format für den Wochenrhythmus, die große Teambesprechung und der QM-Zirkel, in dem Qualitätsthemen strukturiert bearbeitet werden. Für jedes Format ein Agenda-Template mit Zeitbudget.

Das Herzstück ist das Protokoll mit Maßnahmenverfolgung: Jeder Beschluss bekommt Verantwortliche und Frist, offene Maßnahmen wandern automatisch in die nächste Sitzung. Das allein beendet das Déjà-vu-Problem. Dazu Moderations- und Spielregeln (wer leitet, wie wird entschieden, wie bleiben Vielredner freundlich im Zaum), ein Jahres-Themenplan, der die Pflicht-Unterweisungen gleich in die Besprechungen einwebt - zwei Fliegen, ein Termin - und ein jährlicher Wirksamkeits-Check.

13 Tabellen, Fachrichtungs-Ergänzungen, editierbares Word.

Lieferumfang, Lizenz und Update:

• Dateiformat: eine editierbare Word-Datei (.docx), geliefert als ZIP-Download direkt nach dem Kauf

• Lizenz: eine Praxis (Einzelpraxis-Lizenz), unbefristet, Verkauf an Unternehmer i. S. d. § 14 BGB

• Update-Service: 129 Euro netto im Jahr, separat buchbar, deckt dieses Template mit ab. Ändert sich die QM-Richtlinie des G-BA, kommt die überarbeitete Datei per E-Mail.

• Preis netto zzgl. 19 % USt.

• Passt dazu: QM-Kern-Paket führt dieses Template zusammen mit 5 weiteren zum Paketpreis von 699 Euro netto.