In der Ästhetik ist die Fotodokumentation alles. Sie ist Planungsgrundlage, Verlaufskontrolle, Patientenkommunikation und im Streitfall Ihr Beleg. Trotzdem liegen Vorher-Nachher-Bilder in vielen Praxen dort, wo die Kamera sie ablegt: in einem Ordner namens „Neuer Ordner (2)“.

Die Aesthetik-Struktur beendet das. Über 350 Ordner, drei Blöcke, ein System: Block A für das Tagesgeschäft jeder Praxis (Röntgen, Hygiene, QM, Datenschutz, Notfallmanagement und mehr), Block B für die Führungsebene (Personal, Finanzen, Controlling, Abrechnung, IT). Und Block C für das, was ästhetisch arbeitende Praxen von allen anderen unterscheidet: Ästhetische Zahnheilkunde, Zahnerhaltung, Prothetik, eine strukturierte Fotodokumentation und ein eigenes Modul für die Abrechnung ästhetischer Leistungen. Denn wer überwiegend privat vereinbart, braucht dafür eine Ablage, die Vereinbarung, Planung und Beleg zusammenhält.

Gebaut habe ich die Struktur als Praxismanager und QMB, nach derselben Drei-Block-Logik, mit der ich im Praxisalltag selbst arbeite.

Und ja: Die Ordner sind leer. Das ist das Prinzip, kein Mangel. Ihre Fälle, Ihre Fotos, Ihre Vereinbarungen füllen ein Gerüst, das schon steht. Sie räumen nichts Fremdes weg.

Loslegen dauert Minuten: Zip entpacken, am Ablageort ablegen, fertig. Alle Ordnernamen sind umlaut- und leerzeichenfrei (Windows, Mac, Server, Cloud). Eine PDF-Anleitung führt durch die Einrichtung, der mitgelieferte Struktur-Viewer zeigt alle Ordner durchsuchbar am Bildschirm.

Lieferumfang und Format:

- über 350 vorstrukturierte Ordner in drei Blöcken (A Tagesgeschäft, B Führung, C Ästhetik mit fünf Modulen)

- Anleitung als PDF: Aufbau der Blöcke, Fachmodule im Detail, Einrichtung Schritt für Schritt

- Struktur-Viewer, mit dem Sie alle Ordner vorab am Bildschirm durchsuchen

- Alle Ordnernamen umlaut- und leerzeichenfrei (Windows, Mac, Server, NAS, Cloud)

- Sofort-Download als ZIP, bewusst ohne vorgefertigte Dokumente

Für wen:

Zahnarztpraxen mit ästhetischem Schwerpunkt, Privat- und Premiumpraxen. Die Fotodokumentation ist ein eigenes Fachmodul, damit Vorher-, Verlaufs- und Nachher-Aufnahmen je Fall auffindbar bleiben.

Update-Service:

Die leere Ordnerstruktur ist auf dauerhafte Nutzung ausgelegt und benötigt keinen Update-Service. Ihre eigenen Dokumente pflegen Sie selbst.

Einrichtungshilfe

Einrichtungshilfe ist optional und nicht im Downloadpreis enthalten. Sie kostet separat 100 EUR netto pro Stunde zzgl. 19 % USt. Umfang und Termin stimmen wir nach dem Kauf mit Ihnen ab.

Lizenz und Preis:

499 Euro netto zzgl. 19 % USt. Einzellizenz für eine Praxis. Verkauf an Unternehmer i. S. d. § 14 BGB. Für MVZ und Mehrstandort-Verbünde gilt eine gesonderte Lizenz auf Anfrage. Schreiben Sie an wolf@aw-healthcare-consulting.de oder rufen Sie an unter +49 176 56739918.

Passt dazu:

QM-System, Digitale-Personalakte