Eine KFO-Behandlung läuft oft über Jahre. Anfangsbefund, Apparaturen, Laboraufträge, Zwischenbefunde, Umstellungen, Retention, und irgendwann, viele Quartale später, braucht jemand genau das Klebeprotokoll vom Behandlungsbeginn. Ob Sie es dann finden, entscheidet Ihre Ablage von heute.

Die KFO-Struktur ist die komplette Ordnerstruktur für die kieferorthopädische Praxis: über 400 Ordner in drei Blöcken. Block A trägt das Tagesgeschäft (Röntgen, Hygiene, QM, Datenschutz, Notfallmanagement und mehr), Block B die Führungsebene (Personal, Finanzen, Controlling, Abrechnung, IT). Block C ist reine Kieferorthopädie: KFO-Behandlung, Apparaturen, Laboraufträge, Patientenaufklärung, Recall und Nachsorge, Zuweisermanagement. Darin eingebaut, was den KFO-Alltag wirklich trägt: feste Plätze für Klebeprotokolle und Bonding, ein Aligner-Workflow und ein eigener Ordner für Mehrkostenvereinbarungen und wirtschaftliche Aufklärung. Wer KFO abrechnet, weiß, warum ausgerechnet dieser Ordner sauber geführt sein muss.

Gebaut habe ich das als Praxismanager und QMB, nach derselben Drei-Block-Logik, die auch in meiner eigenen Praxisablage läuft, übersetzt auf die Langstrecken-Dokumentation der KFO.

Die Ordner sind leer. Absichtlich. Ihre Befunde, Ihre Vereinbarungen, Ihre Laborkorrespondenz füllen die Struktur, und nichts Fremdes steht im Weg.

Zip entpacken, auf Server oder Cloud ablegen, fertig. Alle Ordnernamen sind umlaut- und leerzeichenfrei. Die PDF-Anleitung erklärt die Einrichtung Schritt für Schritt, der mitgelieferte Struktur-Viewer macht alle Ordner vorab am Bildschirm durchsuchbar.

Lieferumfang und Format:

- über 400 vorstrukturierte Ordner in drei Blöcken (A Tagesgeschäft, B Führung, C Kieferorthopädie mit sechs Modulen)

- Anleitung als PDF: Aufbau der Blöcke, Fachmodule im Detail, Einrichtung Schritt für Schritt

- Struktur-Viewer, mit dem Sie alle Ordner vorab am Bildschirm durchsuchen

- Alle Ordnernamen umlaut- und leerzeichenfrei (Windows, Mac, Server, NAS, Cloud)

- Sofort-Download als ZIP, bewusst ohne vorgefertigte Dokumente

Für wen:

Kieferorthopädische Fachpraxen und gemischte Praxen mit KFO-Anteil, auch mit Erwachsenen- und Aligner-Fällen: Der Fachblock trennt nach Vorgang, nicht nach Alter.

Update-Service:

Die leere Ordnerstruktur ist auf dauerhafte Nutzung ausgelegt und benötigt keinen Update-Service. Ihre eigenen Dokumente pflegen Sie selbst.

Einrichtungshilfe

Einrichtungshilfe ist optional und nicht im Downloadpreis enthalten. Sie kostet separat 100 EUR netto pro Stunde zzgl. 19 % USt. Umfang und Termin stimmen wir nach dem Kauf mit Ihnen ab.

Lizenz und Preis:

499 Euro netto zzgl. 19 % USt. Einzellizenz für eine Praxis. Verkauf an Unternehmer i. S. d. § 14 BGB. Für MVZ und Mehrstandort-Verbünde gilt eine gesonderte Lizenz auf Anfrage. Schreiben Sie an wolf@aw-healthcare-consulting.de oder rufen Sie an unter +49 176 56739918.

Passt dazu:

QM-System, Digitale-Personalakte