Ich arbeite hauptberuflich als Praxismanager und QMB in einer MKG-Praxis, und wenn ich eine Sache über unsere Fachrichtung sagen kann, dann die: Wir produzieren extrem viel Papier. OP-Berichte, Anästhesieprotokolle, Implantat-Chargen, Histologie-Befunde, dazu die komplette Korrespondenz mit den Überweisern. Ablegen ist dabei nicht das Problem. Wiederfinden ist das Problem.

Bei uns wollte einmal ein Patient nach einer umfangreichen Implantatplanung 4.000 Euro in bar anzahlen. Die Rezeption fand den Einzahlungsbeleg nicht, ich fand ihn auch nicht, und nach 20 Minuten (der Patient stand die ganze Zeit mit dem Geld in der Hand daneben) habe ich das Formular schlicht neu erstellt. Aus solchen Momenten ist diese Struktur entstanden.

Die MKG-Struktur ist die komplette digitale Ablage für die MKG-Praxis: über 400 Ordner in drei Blöcken. Block A trägt das Tagesgeschäft, von Röntgen über Hygiene, QM und Datenschutz bis zum Notfallmanagement. Block B ordnet die Führungsebene: Personal, Finanzen, Controlling, Abrechnung, IT. Und Block C ist der Grund, warum dieses Produkt MKG heißt. Zehn Fachmodule, darunter Chirurgie, Implantologie mit Chargendokumentation, ITN und Sedierung, CMD- und Schienentherapie, Dysgnathie-Chirurgie, LKG, Speicheldrüsen und Traumatologie. Dazu ein eigenes Modul fürs Zuweisermanagement, denn eine MKG-Praxis lebt von ihren Überweisern.

Wichtig, bevor Sie kaufen: Die Ordner kommen bewusst leer. Ihre OP-Doku, Ihre Protokolle, Ihre Korrespondenz ziehen ein, und nichts Fremdes muss vorher raus. Ein leerer Ordner zeigt außerdem, wo in Ihrer Dokumentation noch eine Lücke ist (das ist unbequemer als ein vorbefülltes Musterpaket, aber nach meiner Erfahrung deutlich nützlicher).

Lieferumfang und Format:

- über 400 vorstrukturierte Ordner in drei Blöcken (A Tagesgeschäft, B Führung, C Fachbereich MKG mit zehn Modulen)

- Anleitung als PDF: Aufbau der Blöcke, Fachmodule im Detail, Einrichtung Schritt für Schritt

- Struktur-Viewer, mit dem Sie alle Ordner vorab am Bildschirm durchsuchen

- Alle Ordnernamen umlaut- und leerzeichenfrei (Windows, Mac, Server, NAS, Cloud)

- Sofort-Download als ZIP, bewusst ohne vorgefertigte Dokumente

Für wen:

MKG-chirurgische Fachpraxen und oralchirurgische Schwerpunktpraxen, die ihre Ablage einmal komplett aufsetzen wollen.

Update-Service:

Die leere Ordnerstruktur ist auf dauerhafte Nutzung ausgelegt und benötigt keinen Update-Service. Ihre eigenen Dokumente pflegen Sie selbst.

Einrichtungshilfe

Einrichtungshilfe ist optional und nicht im Downloadpreis enthalten. Sie kostet separat 100 EUR netto pro Stunde zzgl. 19 % USt. Umfang und Termin stimmen wir nach dem Kauf mit Ihnen ab.

Lizenz und Preis:

499 Euro netto zzgl. 19 % USt. Einzellizenz für eine Praxis. Verkauf an Unternehmer i. S. d. § 14 BGB. Für MVZ und Mehrstandort-Verbünde gilt eine gesonderte Lizenz auf Anfrage. Schreiben Sie an wolf@aw-healthcare-consulting.de oder rufen Sie an unter +49 176 56739918.

Passt dazu:

QM-System, Digitale-Personalakte